Qué es EdvancePro
EdvancePro es un sistema operativo tutorial para reducir el abandono en formación online. Convierte datos académicos del LMS del centro (Moodle u otros LMS compatibles cuya conexión sea técnicamente viable) o de Excel/CSV en acción tutorial priorizada, trazable y ejecutable.
Una capa operativa, no una capa de visualización
EdvancePro funciona por encima del LMS del centro (p. ej. Moodle u otro LMS compatible cuya conexión sea técnicamente viable) o de los datos académicos exportados en Excel/CSV. Lee progreso, actividad y fechas, calcula riesgo académico por alumno y genera tareas tutoriales priorizadas según un playbook operativo. El tutor decide y actúa; el sistema prioriza y registra.
No es un LMS ni un dashboard pasivo. No es un CRM educativo ni una herramienta de IA autónoma. Es una herramienta de coordinación tutorial: traduce señales académicas en operativa concreta, deja trazabilidad y permite intervenir antes.
Seguimiento fragmentado entre LMS, Excel y correo
En muchos centros de formación online, el seguimiento tutorial está repartido entre la plataforma de aprendizaje (LMS — Moodle u otro), hojas de cálculo paralelas y mensajería. La información existe, pero no llega a operativa: no se sabe a quién contactar hoy, por qué, con qué guion o qué se dijo la última vez.
EdvancePro resuelve esa fragmentación. Centraliza señales académicas, calcula riesgo por alumno, propone tareas concretas y conserva el registro auditable. Ayuda a priorizar y permite trazabilidad sin imponer un LMS nuevo.
Flujo operativo único: datos → riesgo → tarea → intervención → registro
Sea cual sea la fuente (LMS conectado o Excel/CSV), EdvancePro sigue el mismo flujo operativo:
- Datos
- Riesgo
- Tarea
- Intervención
- Registro
- Datos: ingesta automática desde LMS compatible (Premium) o carga manual desde Excel/CSV (Basic).
- Riesgo: motor que calcula el nivel de riesgo académico por alumno a partir de avance temporal, progreso, accesos y señales operativas.
- Tarea: el playbook tutorial genera la siguiente acción priorizada por alumno (llamada L1, llamada L2, comunicación informativa, cierre, etc.).
- Intervención: el tutor ejecuta la acción —principalmente la llamada— y registra el resultado.
- Registro: cada intervención queda anotada por alumno, curso y fecha. La trazabilidad es la salida natural del sistema, no un módulo aparte.
Una agenda tutorial priorizada, no un dashboard
Al abrir EdvancePro, el tutor no ve métricas agregadas: ve su agenda del día. Para cada alumno aparece:
- el motivo de riesgo (por qué hay que contactar);
- la tarea sugerida según el playbook (llamada L1, llamada L2, comunicación, cierre…);
- el histórico previo de intervenciones y comunicaciones de ese alumno;
- el sitio donde registrar el resultado.
Una llamada cierra la tarea operativa del día. Una comunicación informativa (email, hito, mensaje del LMS si está disponible) queda registrada como trazabilidad pero no cierra la intervención por sí sola.
Qué NO es EdvancePro
Para evitar confusiones de categoría:
- No es un LMS. No sustituye al LMS del centro (sea Moodle u otro LMS compatible). El LMS sigue siendo donde vive el curso.
- No es un dashboard pasivo. No se limita a mostrar gráficos: genera tareas tutoriales operativas.
- No es un CRM educativo. No gestiona pipeline comercial ni leads; gestiona la operativa académica.
- No es IA autónoma. No actúa por su cuenta. Prioriza y registra; el tutor decide y ejecuta.
- No promete reducir abandono por sí solo. Ayuda al equipo tutorial a priorizar e intervenir antes; los resultados dependen del centro.
- No automatiza al tutor. El tutor sigue siendo la figura que llama, escucha y decide.
Cómo complementa un LMS
El LMS del centro —sea Moodle u otro— sigue siendo el espacio de aprendizaje: donde vive el curso, donde el alumno avanza y donde se entregan tareas. EdvancePro no lo sustituye: funciona por encima y lee los datos académicos disponibles (progreso, accesos, fechas, actividad) para convertirlos en una agenda tutorial priorizada.
EdvancePro puede estudiar conexión con distintos LMS. No asume compatibilidad genérica con cualquier plataforma: cada integración se aborda como un caso técnico concreto y la viabilidad técnica se valida caso a caso en función de las APIs, los permisos y la versión del LMS del centro.
Moodle es un ejemplo importante de LMS para el que existe un caso de uso documentado y conexión técnicamente probada, pero no es el único escenario soportado. Si la conexión técnica con un LMS no es viable, EdvancePro funciona igualmente con Excel/CSV manteniendo el mismo flujo operativo y la misma trazabilidad.
Para el caso concreto Moodle: Ver caso específico para Moodle.
Frente a LMS, dashboard, CRM educativo o Excel
Lo que distingue a EdvancePro no es la tecnología, es la capa operativa:
Para qué centros encaja
EdvancePro está pensado para entornos B2B de formación profesional online:
- Academias online con cursos de duración media o larga y necesidad de seguimiento tutorial.
- Centros con LMS (Moodle u otro LMS compatible cuya conexión sea técnicamente viable), que ya tienen los datos académicos pero no operativa tutorial unificada.
- Coordinadores académicos que necesitan visibilidad agregada y poder repartir trabajo entre tutores.
- Responsables de seguimiento académico que hoy gestionan riesgo con hojas paralelas.
- Operaciones tutoriales con Excel/CSV que quieren ordenar sin imponer un LMS nuevo.
- Direcciones de formación online que necesitan trazabilidad auditable y reporting de intervenciones.
Para empezar, el plan Basic funciona con Excel/CSV y el plan Premium añade conexión con el LMS del centro cuando la viabilidad técnica se ha estudiado y validado caso a caso. Moodle es un ejemplo importante, pero no el único.
Preguntas frecuentes
¿EdvancePro es un LMS?
No. EdvancePro no es un LMS, ni un dashboard pasivo, ni un CRM educativo, ni una herramienta de IA autónoma. Es un sistema operativo tutorial que funciona por encima del LMS u Excel: lee los datos académicos disponibles y los convierte en agenda tutorial, intervenciones y registro.
¿Sustituye al LMS del centro?
No. EdvancePro complementa el LMS del centro, sea Moodle u otro LMS compatible. El LMS sigue siendo el espacio de aprendizaje y la fuente de datos académicos; EdvancePro lee esos datos y los convierte en una agenda tutorial priorizada con llamadas, comunicaciones y trazabilidad. La conexión técnica con el LMS se estudia y se valida caso a caso; Moodle es un ejemplo importante, pero no el único.
¿Puedo empezar sin LMS, solo con Excel?
Sí, en el plan Basic. La carga inicial de datos académicos se hace por Excel o CSV. El motor de riesgo, la agenda tutorial, las llamadas según playbook y la trazabilidad funcionan igual que en Premium.
¿Qué ve un tutor al abrir EdvancePro cada día?
Una agenda tutorial priorizada: qué alumnos contactar hoy, por qué (motivo de riesgo), qué hacer (tarea sugerida del playbook), el histórico de intervenciones previas y un sitio para registrar el resultado. Trazabilidad por alumno, curso y fecha.
¿Garantiza reducir el abandono?
No. EdvancePro ayuda a los tutores a priorizar y a intervenir antes, dejando trazabilidad de cada actuación. Los resultados dependen de la operativa del centro, del compromiso del equipo tutorial y de factores externos. No se prometen porcentajes concretos.
¿Necesitas más detalle por bloque (LMS, Excel, planes, operativa tutorial, IA, resultados)? Ver preguntas frecuentes.
Si quieres ver cómo encaja con tu centro
EdvancePro no se decide leyendo. Se decide revisándolo sobre tus datos reales. Si tiene sentido, lo siguiente es ver cómo encaja con el LMS del centro (Moodle u otro LMS compatible, con viabilidad técnica a validar caso a caso) o con tu operativa actual con Excel.